Будівельник не тягне гроші зі шкоди — він сам чекає закриття акта в замовника. Але поки цей ланцюг крутиться, обіговими коштами його фінансуєте ви. І в договорі цього строку немає.
Для компаній, що працюють у BAS · нічого не змінюємо у вашому обліку · дані лишаються у вас
Скільки коштує очікування
Договір каже 30. Каса каже 71.
Дебіторка будівельних компаній — 14,8 млн. Порахуймо, у що обходиться розрив між обіцяним і фактичним строком.
Дебіторка будівельників
14 800 000
×
Зайвих 41 день у частках року
0,112
×
Ставка обігових 22%
−365 000
Понад 365 000 грн на рік ви платите лише за те, що клієнти платять пізніше, ніж домовлялись. Це не збиток від поганих клієнтів — це вартість непорахованого строку.
Чому це не видно
У договорі один строк, у житті — інший
Договірні 30 днів рахуються від накладної. А реальні гроші приходять після того, як будівельник закриє акт із замовником і отримає транш. Цей другий строк не прописаний ніде — але саме він визначає, коли ви побачите гроші.
Як зараз
Строк оплати беруть із договору, а не з практики
Прогноз надходжень будується на цих же цифрах — і не збувається
Прострочку помічають, коли вона вже понад 90 днів
Об'єкт, що зупинився, видно лише за тишею в оплатах
Ціна цього очікування не входить у ціну товару
З BAFDIM
Фактичний строк по кожному клієнту — за історією оплат
Прогноз надходжень на реальній поведінці, а не на договорі
Сигнал одразу, щойно клієнт вийшов за свою норму
Видно клієнтів, у яких строк подовжується місяць за місяцем
Вартість відстрочки порахована в гривнях по кожному
Приклад звіту
Ланцюг, у якому ви крайній
Ось звідки береться 71 день. Ви відвантажили матеріал одразу — а гроші рухаються ланцюгом, у якому ви стоїте останнім.
Шлях грошей від замовника до вас
приклад · об'єкт житлового будівництва
> Чому клієнт із договором на 30 днів платить на 71-й?
71
Фактичний строк оплати проти 30 за договором
14,8 млн
Постійно заморожено в дебіторці будівельників
365 000
Грн/рік вартість лише зайвих 41 дня
Мегабуд ЛТД6 200 000 · факт 94 дні
4 830 000
Промбуд-Інвест3 900 000 · факт 76 днів
2 690 000
Житлобуд Захід2 800 000 · факт 52 дні
1 510 000
Інші будкомпанії1 900 000 · факт 44 дні
800 000
0–30 днів31–6061–90понад 90 · зона ризику
Мегабуд — це не боржник, це попередження. Його строк подовжується третій місяць поспіль, і 28% боргу вже за 90 днів. У будівництві це майже завжди означає одне: об'єкт зупинився або замовник не платить йому. Що раніше ви це побачите, то більше шансів зупинити відвантаження до того, як борг стане безнадійним.
Що ви побачите
Чотири відповіді з одного запиту
Фактичний строк оплати кожного клієнта — за історією, а не за договором.
Хто подовжує строк місяць за місяцем — ранній сигнал проблем на об'єкті.
Вартість очікування в гривнях по кожному клієнту за рік.
Реалістичний прогноз надходжень — коли гроші справді будуть на рахунку.
Що потрібно від вас
Нічого впроваджувати не треба
Відвантаження й оплати вже в системі — цього достатньо, щоб вивести фактичний строк. Ставку обігових коштів вкажете самі, бо тільки ви знаєте, скільки для вас коштують гроші.
дебіторка по клієнтахдати відвантаженьдати оплатумови договорівтип клієнтаставка обігових ✎
Порадник: 10 звітів для торгівлі будматеріалами
Цей звіт — шостий із десяти. У пораднику всі десять: що рахує кожен, які дані потрібні й що робити з результатом.
Проєктний клієнт проти магазину
Беззбитковість доставки важкого товару
Сезонні заморожені гроші й дефіцит у пік
Залишки колекцій, дебіторка будівельників
Касовий розрив на вході в сезон
Часті запитання
Те, що зазвичай питають першим
Ми не можемо вимагати оплату — клієнт сам не отримав гроші.
Вимагати й не треба. Але цей строк має бути в ціні або в умовах: знижка за раннюю оплату, часткова передоплата на матеріал під замовлення, окрема ціна для довгої відстрочки. Зараз ви кредитуєте безкоштовно й непомітно для себе.
Як зрозуміти, що об'єкт зупинився, а не просто затримка?
За динамікою: разова затримка не змінює середній строк, а зупинка подовжує його щомісяця й одночасно зменшує нові замовлення. Обидві ознаки видно разом.
А якщо клієнт платить частинами під кожен транш?
Тоді вік рахується по кожній непогашеній частині окремо. Часткові оплати інакше маскують старі борги — тому в звіті структура, а не одна середня цифра.
Чи можна отримувати сигнал автоматично?
Так. Найкорисніший режим — щотижневий список клієнтів, які вийшли за свою звичну норму оплати, ще до формальної прострочки за договором.
Де зберігаються наші дані?
Дані лишаються у вас, у вашій системі. Ми не переносимо базу й не робимо копій вашого обліку на сторонніх ресурсах.
У нас інша облікова система. Чи можна підключити BAFDIM?
Зараз BAFDIM працює з рішеннями BAS, системами на тій самій технологічній платформі (Підприємство 8) і сумісними конфігураціями на платформі BAF. Заявки з інших систем ми зберігаємо окремо, але не призначаємо демо, доки не підтверджена технічна сумісність.
Саме це й розберемо на демо: на прикладі оптовика будматеріалів виведемо фактичні строки оплати й ціну очікування по кожному клієнту. Потім подивимось, які з цих даних уже є у вашому обліку. 30 хвилин, без презентацій.