Це не збіг і не невезіння. Товар куплений улітку стоїть до весни, а гроші за нього ви віддали ще торік. Пік заморожених коштів припадає рівно на той місяць, коли їх найбільше бракує.
Для компаній, що працюють у BAS · нічого не змінюємо у вашому обліку · дані лишаються у вас
Ціна сплячого капіталу
Скільки коштує перезимувати товар
У позасезон на складі стабільно лежить на 3,8 млн більше, ніж потрібно для поточних продажів. Ці гроші не працюють п'ять місяців.
Надлишок запасу
3 800 000
×
Вартість грошей за 5 місяців
9,2%
=
Коштує перезимівля
348 000
І це лише плата за гроші. Без урахування складських площ, псування, уцінки й того, що цих коштів бракує на вході в сезон.
Чому так виходить щороку
Закупівлю планують за минулою закупівлею
Восени беруть «як торік, бо торік вистачило». Але торішній залишок ніхто не віднімає, і кожен цикл додає до складу трохи більше, ніж потрібно. Через три роки різниця вимірюється мільйонами.
Як зараз
Обсяг закупівлі — за минулим роком, а не за продажами
Сезонність відчувають, але ніде не рахують
Залишок минулого сезону не враховують у новій закупівлі
Знижку постачальника за об'єм беруть не рахуючи вартість зберігання
Проблему помічають у січні, коли гроші вже в товарі
З BAFDIM
Профіль сезонності по кожній групі окремо
Скільки капіталу спить у кожному місяці
Залишок минулого сезону врахований автоматично
Видно, чи покриває знижка постачальника вартість зимівлі
Розрахунок закупівлі до того, як гроші пішли
Приклад звіту
Рік у двох лініях
Синя — вартість запасу на складі. Бірюзова — продажі місяця. Там, де синя високо, а бірюзова внизу, ваші гроші сплять.
Запас проти продажів · 12 місяців
приклад · ТД «Оптіма-Буд»
> Скільки наших грошей лежить у товарі, який зараз не продається?
Вартість запасуПродажі місяцяЗаморожений капітал
3,8 млн
Грн надлишку запасу в позасезон
348 000
Грн/рік коштує тримати цей надлишок
0,3×
Оборотність у позасезон проти 2,1× у пік
Група
Запас у січні
Продажі за січень
Місяців запасу
Статус
Утеплювач
1 640 000
85 000
19,3
спить
Покрівля
1 180 000
92 000
12,8
спить
Сухі суміші
870 000
210 000
4,1
надлишок
Лакофарба
640 000
280 000
2,3
норма
Метизи
310 000
240 000
1,3
норма
Сантехніка
520 000
330 000
1,6
норма
Не весь склад однаковий. Метизи й лакофарба зимують нормально — вони продаються цілий рік. А утеплювач із покрівлею тримають майже половину всіх заморожених грошей і мають запас на 13–19 місяців уперед. Рішення точкове: по цих двох групах закуповувати частинами під сезон, а не одним великим завозом восени. Знижка постачальника за об'єм рідко перекриває вартість зимівлі — і це вперше стає видно в гривнях.
Що ви побачите
Чотири відповіді з одного запиту
Скільки капіталу спить у кожному місяці й у кожній групі товару.
Профіль сезонності по групах — коли реально починається попит.
Оптимальний обсяг завозу з урахуванням залишку минулого сезону.
Чи вигідна знижка постачальника після вартості зберігання й грошей.
Що потрібно від вас
Нічого впроваджувати не треба
Історія руху товару вже є в системі — цього достатньо, щоб побудувати сезонний профіль. Ставку обігових коштів ви вкажете самі, бо тільки ви знаєте, скільки для вас коштують гроші.
залишки по групахсобівартістьпродажі за 24 міснадходженняумови постачальниківставка обігових ✎вартість зберігання ✎
Порадник: 10 звітів для торгівлі будматеріалами
Цей звіт — третій із десяти. У пораднику всі десять: що рахує кожен, які дані потрібні й що робити з результатом.
Проєктний клієнт проти магазину
Беззбитковість доставки важкого товару
Заморожені гроші в позасезон і дефіцит у пік
Залишки колекцій, дебіторка будівельників
Касовий розрив на вході в сезон
Часті запитання
Те, що зазвичай питають першим
Але ж узимку постачальник дає найкращу ціну.
Часто так, і це може бути виправдано — питання лише в тому, чи перекриває знижка вартість зимівлі. Звіт показує обидві цифри поруч: скільки ви виграли на ціні й скільки заплатили за те, щоб товар пролежав до весни.
А якщо навесні буде дефіцит у постачальника?
Це реальний ризик, і його теж можна оцінити: закупити страховий обсяг по критичних позиціях, а решту брати частинами. Різниця в тому, що це буде свідоме рішення з відомою ціною, а не завіз «про всяк випадок».
У нас сезонність очевидна й без звіту.
Сезонність — так. А от скільки саме гривень спить у кожній групі, скільки це коштує за рік і на скільки місяців уперед закуплено — зазвичай не знає ніхто. Саме ці цифри й змінюють рішення про закупівлю.
Де зберігаються наші дані?
Дані лишаються у вас, у вашій системі. Ми не переносимо базу й не робимо копій вашого обліку на сторонніх ресурсах.
У нас інша облікова система. Чи можна підключити BAFDIM?
Зараз BAFDIM працює з рішеннями BAS, системами на тій самій технологічній платформі (Підприємство 8) і сумісними конфігураціями на платформі BAF. Заявки з інших систем ми зберігаємо окремо, але не призначаємо демо, доки не підтверджена технічна сумісність.
Саме це й розберемо на демо: на прикладі оптовика будматеріалів побудуємо сезонний профіль по кожній групі. Потім подивимось, які з цих даних уже є у вашому обліку. 30 хвилин, без презентацій.