Будкомпанія бере вдвічі більше. А приносить стільки ж.
Один і той самий товар, два різні світи. Проєктний клієнт вимагає ціну, доставку на об'єкт і 60 днів відстрочки. Магазин бере менше — і платить за два тижні. У звіті про продажі обидва виглядають однаково успішними.
Для компаній, що працюють у BAS · нічого не змінюємо у вашому обліку · дані лишаються у вас
Головна цифра
Скільки залишається з гривні обороту
Однакова гривня, продана двом типам клієнтів, приносить різні гроші. Ось скільки з неї доходить до прибутку після доставки, відстрочки й повернень.
Проєктні клієнти · будкомпанії
7,1
копійки з гривні · оборот 28 млн
Магазини й дилери
16,8
копійки з гривні · оборот 12 млн
Проєктні дають у 2,3 раза більший оборот — і приблизно однаковий прибуток у гривнях. Тобто вдвічі більше роботи, ризику й заморожених грошей за той самий результат.
Чому цього не видно
Витрати на клієнта живуть окремо від угоди
Доставка на об'єкт — у транспортних витратах. Відстрочка ніде не рахується взагалі. Недовози й повернення — окремими документами. У картці клієнта ви бачите тільки оборот і валову маржу.
Як зараз
Проєктний клієнт — найкращий, бо найбільший
Доставка на об'єкт не рознесена по клієнтах
Вартість 60-денної відстрочки не рахує ніхто
Знижку «за об'єм» дають автоматично
Ресурс менеджерів іде туди, де більші суми
З BAFDIM
Чистий внесок кожного типу клієнта в гривнях
Доставка прив'язана до того, хто її спричинив
Відстрочка порахована як реальна вартість грошей
Видно межу знижки, за якою угода стає збитковою
Ресурс іде туди, де гривня приносить більше
Приклад звіту
Дві доріжки однієї гривні
Ліворуч — шлях проєктного клієнта, праворуч — магазину. Обидва починають з валової маржі. Далі кожен втрачає своє.
Від валової маржі до чистого внеску · рік
приклад · ТД «Оптіма-Буд»
> Який тип клієнта реально заробляє нам гроші?
28 млн
Оборот проєктних клієнтів · 70% усіх продажів
2,0 млн
Їхній чистий внесок за рік
2,01 млн
Внесок магазинів — при обороті 12 млн
Показник
Проєктні
Магазини
Оборот
28 000 000
12 000 000
Валова маржа
16,0%
21,0%
Доставка
1 400 000
320 000
Вартість відстрочки
890 000
130 000
Повернення й недовози
190 000
60 000
Середній строк оплати
58 днів
16 днів
Чистий внесок
2 000 000
2 010 000
З гривні обороту
7,1 к
16,8 к
Висновок не «відмовитись від проєктів». Великі об'єми тримають закупівельні умови у виробника й завантажують склад — без них зросте собівартість по всіх клієнтах. Висновок у тому, що проєктний напрямок треба лікувати: платна доставка понад радіус, знижка за раннюю оплату замість безкоштовних 60 днів, мінімальна маржа на об'єкт. А зростання шукати там, де гривня приносить 16,8 копійки.
Що ви побачите
Чотири відповіді з одного запиту
Чистий внесок кожного клієнта після доставки, відстрочки й повернень.
Рейтинг проєктних клієнтів — які з них справді вигідні, а які лише великі.
Межу знижки для об'ємної угоди, за якою вона стає збитковою.
Скільки дасть перерозподіл частини ресурсу з проєктів на дилерів.
Що потрібно від вас
Нічого впроваджувати не треба
Продажі, знижки й оплати вже є в системі. Якщо тип клієнта не проставлений — розмітимо разом за одну сесію, далі він працюватиме сам.
продажі по клієнтахсобівартістьзнижки в документахтранспортні витратидати оплатповерненняставка обігових ✎
Порадник: 10 звітів для торгівлі будматеріалами
Цей звіт — перший із десяти. У пораднику всі десять: що рахує кожен, які дані потрібні й що робити з результатом.
Проєктний клієнт проти магазину
Беззбитковість доставки важкого товару
Заморожені гроші в позасезон і дефіцит у пік
Залишки колекцій, дебіторка будівельників
Касовий розрив на вході в сезон
Часті запитання
Те, що зазвичай питають першим
Виходить, треба відмовитись від будівельних компаній?
Майже ніколи. Об'єми проєктних клієнтів тримають ваші закупівельні умови у виробника й завантажують склад. Мета звіту — щоб цей напрямок був свідомим рішенням із відомою ціною, а не непоміченим збитком.
Як рознести доставку, якщо в одному рейсі кілька клієнтів?
За вагою або обсягом у рейсі — це найчесніша база для будматеріалів. Ви бачите цю базу й можете її змінити, жодного прихованого розподілу немає.
У нас не проставлений тип клієнта.
Найчастіша ситуація. Більшість визначається автоматично за структурою замовлень і частотою, решту підтверджуєте вручну — зазвичай це одна сесія.
Де зберігаються наші дані?
Дані лишаються у вас, у вашій системі. Ми не переносимо базу й не робимо копій вашого обліку на сторонніх ресурсах.
У нас інша облікова система. Чи можна підключити BAFDIM?
Зараз BAFDIM працює з рішеннями BAS, системами на тій самій технологічній платформі (Підприємство 8) і сумісними конфігураціями на платформі BAF. Заявки з інших систем ми зберігаємо окремо, але не призначаємо демо, доки не підтверджена технічна сумісність.
Саме це й розберемо на демо: на прикладі оптовика будматеріалів розкладемо клієнтів до чистого внеску на гривню обороту. Потім подивимось, які з цих даних уже є у вашому обліку. 30 хвилин, без презентацій.