Найдорожчі дні року — ті, коли попит на піку, а полиця порожня. Клієнт не чекає: він їде до конкурента й часто там і лишається. Ці втрати не потрапляють у жоден звіт, бо продажу просто не сталося.
Для компаній, що працюють у BAS · нічого не змінюємо у вашому обліку · дані лишаються у вас
Ціна одного порожнього дня в сезон
У пік втрати коштують утричі дорожче
Сухі суміші в червні продаються на 148 000 грн на день, маржа 16%. Позиції не було на складі 9 днів.
Прибуток за день 148 000 × 16%
23 680
×
Днів без залишку
9
=
Недоотримано
213 120
Той самий дефіцит у січні коштував би близько 30 000 грн. Різниця не в товарі, а в місяці: у пік кожен порожній день дорожчий у сім разів.
Звідки береться дефіцит саме в сезон
Гроші стоять не в тому товарі
До травня склад забитий — але не тим, що зараз потрібно. Капітал заморожений у позасезонних групах, закуплених восени, і на дозакуп ходових позицій грошей уже немає. Дефіцит у пік і надлишок узимку — це одна проблема, а не дві.
Як зараз
Дефіцит помічають, коли дзвонить клієнт
Історія залишків не зберігається, тож масштаб втрат невідомий
Страховий запас однаковий для сезонних і несезонних груп
Замовлення постачальнику роблять із тим самим циклом, що взимку
Гроші на дозакуп лежать у товарі, який зараз не продається
З BAFDIM
Видно скільки днів кожна позиція була в нулі й у які місяці
Втрачений прибуток оцінений у гривнях по кожному SKU
Страховий запас підвищується саме перед піком
Точка перезамовлення враховує сезонну швидкість продажів
Джерело грошей — позасезонний надлишок, а не кредит
Приклад звіту
Скільки ви могли продати — і скільки продали
Стовпці — фактичні продажі місяця. Пунктир — попит, який був насправді, з урахуванням днів дефіциту. Різниця в травні–липні — це гроші, які до вас не дійшли.
Продажі проти попиту · 12 місяців
приклад · ТД «Оптіма-Буд»
> Скільки ми недопродали в сезон через порожній склад?
Пікові місяці з дефіцитомСезон, товару вистачалоРеальний попит
26
Днів дефіциту по ходових позиціях за червень–серпень
1 340 000
Грн недоотриманої маржі за три пікові місяці
7 SKU
Дають майже всі втрати — і це ваші хіти сезону
Суміші клейові9 днів у нулі · маржа 16%
−213 000
Пінопласт фасадний7 днів · маржа 19%
−183 000
Ґрунтовка6 днів · маржа 24%
−158 000
Профіль оцинкований5 днів · маржа 18%
−130 000
Метизи кріпильні4 дні · маржа 31%
−115 000
Решта SKUсумарно
−541 000
Заморожено взимку
3,8 млн
у позасезонних групах
→
Треба на страховий запас
1,2 млн
щоб закрити 26 днів дефіциту
Гроші на це у вас уже є. Щоб закрити дефіцит пікових місяців, потрібно близько 1,2 млн — а 3,8 млн зимують у позасезонному товарі. Це не питання кредиту, а питання того, у якому товарі стоїть ваш капітал у березні. Скоротити один завіз восени й перекласти різницю в травневий запас — і 1,34 млн маржі повертаються без жодного нового клієнта.
Що ви побачите
Чотири відповіді з одного запиту
Скільки днів кожен SKU був у нулі — окремо в сезон і в позасезон.
Оцінку втраченої маржі у гривнях по кожній позиції та сумарно.
Скільки треба докласти в страховий запас перед піком.
Звідки взяти ці гроші — список позасезонних груп із надлишком.
Що потрібно від вас
Нічого впроваджувати не треба
Історію залишків BAFDIM відновлює з руху товару — окремого журналу вести не потрібно. Строки постачання по ключових позиціях ви вкажете самі, бо їх знає тільки ваш закупівельник.
рух товару по SKUзалишки на складахпродажі за 24 місмаржа SKUзамовлення клієнтівнедопоставкистроки постачання ✎
Порадник: 10 звітів для торгівлі будматеріалами
Цей звіт — п'ятий із десяти. У пораднику всі десять: що рахує кожен, які дані потрібні й що робити з результатом.
Проєктний клієнт проти магазину
Беззбитковість доставки важкого товару
Заморожені гроші в позасезон і дефіцит у пік
Залишки колекцій, дебіторка будівельників
Касовий розрив на вході в сезон
Часті запитання
Те, що зазвичай питають першим
Як можна порахувати те, чого не сталося?
Це оцінка, і вона так і подається. Береться середньоденний продаж позиції в дні з наявністю — у той самий сезонний період — і множиться на дні без залишку. Метод консервативний: частина клієнтів повертається пізніше, тому реальні втрати зазвичай трохи менші за цю цифру.
А якщо клієнт купив аналог із нашого ж складу?
Тоді втрата менша, і це видно: якщо в дні дефіциту продажі товару-замінника зростали, звіт показує це окремо. Для позицій, де заміна неможлива, втрата рахується повністю.
Постачальник теж не встигає в сезон — що це змінює?
Саме тому рішення ухвалюється взимку, а не в травні. Якщо страховий запас закладено заздалегідь, зрив постачальника в пік уже не зупиняє ваші продажі.
Ми не зберігаємо історію залишків.
Не проблема. Вона відновлюється з надходжень і відвантажень, які у вас уже є.
У нас інша облікова система. Чи можна підключити BAFDIM?
Зараз BAFDIM працює з рішеннями BAS, системами на тій самій технологічній платформі (Підприємство 8) і сумісними конфігураціями на платформі BAF. Заявки з інших систем ми зберігаємо окремо, але не призначаємо демо, доки не підтверджена технічна сумісність.
Саме це й розберемо на демо: на прикладі оптовика будматеріалів порахуємо дні дефіциту по ходових позиціях, у днях і в гривнях. Потім подивимось, які з цих даних уже є у вашому обліку. 30 хвилин, без презентацій.